Preguntas frecuentes sobre TempoApp

TempoApp es un software de control de ingreso a obras para constructoras colombianas que verifica en tiempo real la afiliación a ARL y EPS, los pagos de seguridad social y los certificados de trabajo en alturas de cada contratista antes de autorizar su entrada. Integrado con terminales Hikvision de reconocimiento facial en portería, TempoApp automatiza la verificación documental que exige el Decreto 1072 de 2015 y deja evidencia lista para auditorías del Ministerio de Trabajo.

TempoApp está diseñado para constructoras, gerentes de obra e inspectores SISO que deben controlar el acceso de personal contratista cumpliendo el SG-SST colombiano. Es especialmente útil en obras con alta rotación de contratistas, donde verificar manualmente ARL, EPS y certificados de cada trabajador es lento y propenso a errores.

No. TempoApp es una herramienta que potencia al inspector SISO, no lo reemplaza. El sistema automatiza la verificación documental y el registro de ingresos para que el inspector se concentre en la gestión de riesgos en obra, en lugar de revisar papeles en portería. Las decisiones y la supervisión siguen a cargo del personal SST.

TempoApp se integra con la terminal Hikvision instalada en portería: el trabajador pasa frente a la cámara y el reconocimiento facial consulta TempoApp en tiempo real para verificar ARL/EPS, pagos de seguridad social y documentos requeridos. El acceso se autoriza o restringe en segundos, tanto a la entrada como a la salida, sin intervención manual. Requiere un enrolamiento facial previo realizado por el SISO o RRHH. El Decreto 1072 de 2015 exige verificar afiliaciones y pagos de todos los contratistas, y TempoApp automatiza esta verificación eliminando el papeleo.

TempoApp verifica la afiliación activa a ARL y EPS, el pago de seguridad social del mes vigente, la vigencia del certificado de trabajo en alturas (Resolución 1409 de 2012) y la inducción SST de la obra. Cada requisito se configura por rol, de modo que el sistema bloquea el acceso cuando falta cualquier documento obligatorio.

TempoApp opera con terminales Hikvision de reconocimiento facial en portería para identificar al trabajador y registrar entrada y salida automáticamente. El enrolamiento facial inicial lo realiza el SISO o RRHH una sola vez por trabajador. La verificación documental de TempoApp también puede consultarse desde el panel web sin la terminal.

Cuando TempoApp detecta un documento vencido o inválido, restringe el acceso del contratista en el momento del ingreso y notifica automáticamente al inspector SISO y al supervisor por app y correo. El evento queda registrado con motivo y fecha, lo que genera la evidencia documental que exige el Ministerio de Trabajo.

TempoApp valida automáticamente la vigencia del certificado de alturas al momento del ingreso y bloquea el acceso si está vencido o es inválido. La Resolución 1409 de 2012 exige que todo trabajador que opere a más de 1,5 metros de altura tenga certificación vigente expedida por un organismo acreditado. TempoApp genera una alerta al inspector SISO cuando detecta un certificado próximo a vencer o vencido.

La constructora asume responsabilidad solidaria y debe responder patrimonialmente por el accidente. Según el Decreto 1072 de 2015 y la Ley 1562 de 2012, las multas del Ministerio de Trabajo pueden llegar a 500 SMMLV (~$750 millones COP en 2026). TempoApp verifica en tiempo real que cada contratista tenga ARL vigente antes de permitir el ingreso a la obra, reduciendo el riesgo de responsabilidad solidaria.

Las sanciones por incumplimiento del SG-SST van de 1 a 500 SMMLV según la gravedad. En 2026, 500 SMMLV equivalen a aproximadamente $750 millones de pesos colombianos. TempoApp genera reportes de cumplimiento exportables que sirven como evidencia documental ante cualquier inspección del Ministerio de Trabajo, reduciendo el riesgo de sanciones.

Sí. TempoApp registra cada ingreso, restricción y verificación con fecha y motivo, y genera reportes exportables en Excel y PDF por obra, contratista o período. Esa trazabilidad es la evidencia de control documental que solicita el Ministerio de Trabajo en una inspección sorpresa, sin necesidad de armar carpetas en papel.

TempoApp está alineado con el Decreto 1072 de 2015 (SG-SST), la Ley 1562 de 2012 (riesgos laborales), la Resolución 1409 de 2012 (trabajo en alturas) y la Circular 0071 de 2020 del Ministerio de Trabajo. Cada verificación del sistema corresponde a una exigencia concreta de este marco normativo.

TempoApp tiene tres planes: Básico desde $390.000 COP al mes por obra (hasta 50 contratistas), Profesional $890.000 COP al mes (hasta 3 obras y contratistas ilimitados) y Empresarial con precio personalizado para obras ilimitadas y multi-proyecto. Todos los planes incluyen 30 días de prueba gratis.

Sí. Los planes Básico y Profesional de TempoApp incluyen 30 días de prueba gratis para que la constructora valide el control de ingreso en una obra real antes de contratar. El plan Empresarial se cotiza según el número de obras y usuarios.

A diferencia de los registros en Excel o papel, TempoApp verifica los documentos en tiempo real en el momento del ingreso, no después. El control manual no detecta un documento vencido hasta que alguien lo revisa, lo que puede tardar meses; TempoApp bloquea el acceso automáticamente y deja evidencia auditable de cada decisión, eliminando el error humano en portería.